Generalmente, las empresas centralizan las
compras a través de su departamento de compras o aprovisionamiento utilizando
para ello un documento interno denominado “boletín de compras”; en él se
detalla las características del material que necesita y cuando tiene que estar
disponible.
El departamento de compras, una vez
recibidos los boletines, procede a su clasificación antes de iniciar los
trámites del encargo, por si fuera necesario solicitar presupuesto o
información de los materiales. El proceso es el siguiente:
·
Dar
preferencia a las solicitudes de material cuyas existencias se encuentren bajo
mínimos.
·
Comprobar
si el artículo se utiliza con regularidad o se trata de un bien que se compra
por primera vez.
·
Clasificar
los boletines por materiales homogéneos o adquiridos del mismo proveedor.
·
Consultar
con el futuro usuario antes de hacer el pedido.
·
Decidir la
calidad que deben reunir los materiales, la cantidad que hay que solicitar, el
plazo de entrega, las condiciones financieras, etc.
Fuente: WEB
No hay comentarios:
Publicar un comentario