La consultora McKinsey ha estudiado los factores fundamentales
organizativos que diferencian a las empresa de éxito de las demás. Estos
principios además se relacionan con la calidad del servicio y la satisfacción
del cliente. Este importante estudio identifica los siguientes principios
organizativos:
1.- Identificar objetivos estratégicos.
Las empresas de éxito tienen mejor identificados los objetivos a largo plazo.
Una visión a largo plazo es parte del secreto de muchas empresas de éxito.
2.- Analizar la ventaja competitiva.
Las empresas de éxito conocen mejor su ventaja competitiva y se centran ella.
3.- Eliminar actividades.
Simplificar los procesos es fundamental para reducir costes y para dar un
servicio más rápido.
4.- Reducir departamentos Staff.
Las estructuras planas reducen costes y facilitan una respuesta más rápida al
mercado
5.- Maximizar el contacto con clientes y
proveedores. El incremento de los contactos con los clientes. Puede ser que
se pase de muchas personas en contacto con los clientes a un asesor de
inversiones asignado a cada cliente. El contacto estrecho de los empleados con
los clientes favorece la satisfacción de los mismos.
6.- Equipos multidisciplinares.
El desarrollo de actividades complejas puede exigir de varios especialistas.
Pero se responde más rápido a los requerimientos de los consumidores cuando los
especialistas se organizan en equipos de trabajo.
7.- Objetivos de rentabilidad para cada proceso.
Las empresas están cambiando su organización jerárquica y por departamentos a
una centrada en los equipos y los procesos. Es preciso fijar objetivos de
rentabilidad por procesos. Por ejemplo, desde que un cliente pide una hipoteca
hasta que se le concede o deniega tenemos un proceso. Se trata no sólo del
producto sino del proceso de entrega del producto.
8.- Dar a los empleados autoridad, Información y
Medios. Los empleados que están en contacto con los clientes tienen que
disponer de autoridad, información y medios para atenderlos. Por ejemplo si el
empleado que atiende dispone de la autoridad, información y medios para
conceder ciertos préstamos, no será necesario que el cliente espere la
autorización de una instancia superior.
9.- Diseñar los sistemas de remuneración, evaluación y
formación en función de la satisfacción del cliente. La gestión de los empleados debe estar orientada a la
satisfacción del cliente.
Fuente : www.aulafacil.com
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